Privacy Policy Lanari Associates srl Unipersonale
Conforme al RGPD 2016/679
ALLEGATO Privacy & cookie policy
Lanari Associates srl Unipersonale
Sulla base della normativa RGPD 2016/679, Lanari Associates srl Unipersonale informa in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.
- Dettagli di contatto della società
Il titolare del trattamento dei dati è Lanari Associates srl Unipersonale con sede in Piazza Sant’Ambrogio 14, 20123 Milano (Italia), tel. 02 36596030, nella persona del suo amministratore Antonella Lanari.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.
- Attività caratteristiche della società
Lanari Associates srl Unipersonale è una società creata con l’obiettivo di accompagnare istituzioni e aziende italiane sui mercati italiano e internazionali, fornendo servizi di marketing e consulenza internazionale, progettazione e realizzazione di allestimenti e di eventi “su misura” di diverso tipo: fiere specializzate, mostre tematiche, convegni, incluse la promozione e comunicazione degli stessi.
Le attività di Lanari Associates srl Unipersonale sono rivolte esclusivamente al mondo delle imprese, configurandosi quindi come un’attività B2B.
Lanari Associates srl Unipersonale tratta dati riferiti a persone giuridiche e dati personali non sensibili di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa. Le comunicazioni possono essere anche inviate a clienti, clienti potenziali e target specifici. È inoltre possibile disiscriversi al servizio di invio di tali comunicazioni comunicandolo direttamente a Lanari Associates srl Unipersonale oppure tramite il link di disiscrizione presente all’interno di ogni comunicazione inviata.
- Tipologia di dati raccolti e uso dei dati
| Categoria |
Tipologia di dati raccolti |
Titolo legale |
Finalità del trattamento |
Periodo di conservazione |
Cessione a terzi |
| Clienti attuali e potenziali
Fornitori attuali e potenziali |
Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici nazionali e/o internazionali |
Esistenza di rapporto contrattuale o precontrattuale;
Prestazione di consenso;
Adempimenti legali, fiscali, tributari obbligatori
Perseguimento del legittimo interesse; |
Svolgimento e sviluppo dell’attività caratteristica;
Invio di newsletter |
Per un massimo di due anni, salvo richiesta di cancellazione o di revoca del consenso prima di tale termine |
NO |
| Target specifici |
Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici nazionali e/o internazionali |
Prestazione di consenso;
Perseguimento del legittimo interesse; |
Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter |
Per un massimo di due anni, salvo richiesta di cancellazione o di revoca del consenso prima di tale termine |
NO |
- Modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa sono acquisiti nei seguenti casi e modalità:
- conferiti volontariamente a seguito di contatti diretti personali o telefonici.
- conferiti in fase precontrattuale e contrattuale
- nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
- Finalità del trattamento
Il trattamento effettuato dei dati personali è strettamente inerente allo svolgimento dell’attività caratteristica di Lanari Associates srl Unipersonale.
I dati personali conferiti sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione dei rapporti giuridici in essere o futuri
- adempimenti legati agli obblighi derivanti da detti rapporti giuridici
- gestione organizzativa di un rapporto giuridico in essere o in fase di definizione
- assoluzione degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali
- tutela dei diritti contrattuali
- svolgimento di analisi statistiche
- attività di marketing, di trasmissione di newsletter e di comunicazione commerciale via e-mail o via telefono in merito ai servizi prestati dal Titolare, anche per il tramite di organizzazioni esterne partner della Società, tra cui Mailchimp
- Base giuridica del trattamento
Per le finalità di cui ai punti da 1 a 6 del paragrafo precedente, il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto giuridico o all’esecuzione di misure precontrattuali
Quanto alle finalità di cui al punto 7 del paragrafo precedente, il trattamento è facoltativo e necessita di un consenso.
- Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
I dati personali afferenti al titolare di una determinata posizione non vengono mai ed in nessun modo ceduti a terzi e non sono nemmeno “diffusi”, cioè non sono messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati sono “comunicati”, cioè sono messi a conoscenza esclusivamente del personale dipendente o collaboratore della società, espressamente nominato “Incaricato del trattamento”. È fatto esplicito divieto agli incaricati del trattamento dei dati di appropriarsi dei dati contenuti nei database in possesso di Lanari Associates srl Unipersonale, di utilizzarli al di fuori delle mansioni di cui sono incaricati all’interno della società, di cederli a terzi.
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
- Newsletter
Senza una frequenza regolare, Lanari Associates srl Unipersonale invia una newsletter a chi è iscritto per dare informazioni e aggiornamenti su servizi e attività della società. Nell’ultimo anno sono state mandate meno di dieci newsletter, quindi l’invio non è pressante e l’intento è quello di utilizzare questo strumento solo quando realmente può tornare utile a chi segue le attività della società. I dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter sono ridotti al minimo (ragione sociale dell’azienda, nominativo di contatto, indirizzo e-mail aziendale) già da prima che il regolamento introducesse il principio di “minimizzazione dei dati” (ovvero che i dati siano limitati a quanto necessario).
La gestione e l’invio delle newsletter viene fatta tramite un servizio denominato MailChimp, per cui gli indirizzi vengono memorizzati sui server di MailChimp e, periodicamente, nei backup che vengono fatti delle liste. Per la privacy policy di MailChimp fare riferimento al seguente link https://mailchimp.com/legal/privacy/ e all’accordo integrativo stipulato tra Lanari Associates srl Unipersonale e Mailchimp.
MailChimp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce a Lanari Associates srl Unipersonale informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se i contenuti risultano interessanti o meno.
All’interno di ogni comunicazione inviata è presente un link di disiscrizione che consente di disiscriversi dalla newsletter.
- Uso del modulo contatti e dei dati inseriti in commenti o contatti
Gli utenti che scrivono utilizzando il form di contatto verranno ricontattati attraverso i dati rilasciati. I dati vengono inviati alla mail info@lanariassociates.com e vengono poi salvati sulla rete aziendale. Alla rete possono accedere solamente gli incaricati al trattamento dei dati, tramite i pc collegati in rete autorizzati all’accesso. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
Nel modulo di contatto, prima del pulsante “invia”, c’è una casella da spuntare per accettare le policy di privacy dell’azienda. Se l’utente non intende accettarle e quindi spuntare la casella, non rilascia il permesso di trattare i dati e quindi il modulo di contatto non permette di inviare la mail con la richiesta. Per questo motivo, a fianco del modulo, sono presenti i contatti telefonici, così l’utente può contattare direttamente la società.
Come scritto sopra, i dati degli utenti non vengono ceduti in alcun modo a nessun altro.
- Navigazione nel sito & Cookie
- Informazioni generali
Il sito web lanariassociates.com utilizza i cookies. Il cookie è un piccolo file di testo che viene registrato dal tuo browser e permette di memorizzare dati delle pagine web e delle sessioni del browser.
Il Titolare del trattamento Lanari Associates srl Unipersonale utilizza alcuni “cookie tecnici” – generati ed utilizzati dal sito web – ed anche “cookie di terze parti” – generati sul sito da terzi. È POSSIBILE RIFIUTARE TUTTI I COOKIE. I cookies supportano Lanari Associates srl Unipersonale nel comprendere quale approccio adottare sul sito, in modo da rendere più efficiente la navigazione. I cookies sono in grado di immagazzinare soltanto contenuti di testo, sempre anonimi e solitamente criptati. Il titolare del trattamento non memorizzerà mai nessuna informazione di carattere personale in un cookie.
- Cosa sono i cookies?
I cookies sono piccoli file di testo generati dai siti web che visiti, che mantengono i dati della sessione che potrebbero essere usati successivamente nel sito. Il dato permette al sito di mantenere le tue informazioni tra le pagine ed anche di analizzare il modo in cui interagite con il sito.
I cookies sono sicuri – possono soltanto conservare l’informazione che viene inserita dal browser, relativa all’accesso nel browser stesso o che è inclusa nella pagina richiesta. Essi non possono trasformarsi in codici e non possono essere utilizzati per accedere al vostro computer. Se un sito web cripta le informazioni nel cookie, soltanto il sito web può leggere l’informazione.
Ci sono due funzionalità differenti di cookies: Session e Persistent. Essi sono utilizzati per motivi differenti e contengono diverse informazioni.
I Session Cookies contengono l’informazione che viene utilizzata nella vostra sessione corrente del browser. Questi cookies vengono automaticamente cancellati quando voi chiudete il browser. Nulla viene conservato sul tuo computer oltre il tempo di utilizzazione del sito.
I Persistent Cookies vengono utilizzati per mantenere l’informazione che viene utilizzata nel periodo tra un accesso e l’altro al sito web. Questo dato permette ai siti di riconoscere che voi siete clienti o visitatori già noti e si adatta di conseguenza. I cookies “persistenti” hanno una durata che viene fissata dal sito web e che può variare da pochi minuti a diversi anni.
- Perché utilizzare i cookies?
I cookies vengono utilizzati dal sito per conservare la vostra sessione, come voi vi muovete nel sito, mantenendo traccia dei dettagli della vostra navigazione e se siete entrati nel sistema con una determinata procedura. Essi sono utilizzati per visualizzare elementi rilevanti nella tua navigazione.
I cookies analitici, del ns. partner Google ci permettono di tracciare l’interazione del cliente con il sito. Ciò ci permette di avere un prezioso strumento per migliorare il sito, i prodotti ed i servizi che offriamo. Altri cookies, quali ad esempio di Facebook o Twitter, permettono al sito di interagire con l’utente in modo che possa condividere notizie, commentare o seguire la pagina social collegata al sito.
- Cookies chiusi e cancellati
Tutti i web browsers vi permettono di limitare l’attività dei cookies o disattivare i cookies tramite le opzioni del browser. Le azioni da adottare sono differenti per ogni browser. Voi potete trovare le istruzioni sotto il menu help del vostro browser. Attraverso il vostro browser potete anche visualizzare i cookies che si trovano sul vostro computer, cancellarne alcuni oppure eliminarli tutti.
I cookies sono semplicemente files di testo, pertanto potete semplicemente aprirli e leggerne il contenuto. Il dato contenuto in essi è spesso criptato oppure ha una chiave numerica corrispondente ad una sessione web, cosicché essi spesso non hanno senso se non per il sito web che lo ha scritto.
Se disattivate i cookies, il sito lanariassociates.com potrebbe non essere in grado di attivare alcune funzionalità necessarie per la navigazione. Disabilitando i cookies viene anche inattivato il monitoraggio del vostro avanzamento nel sito, ma non verrà bloccato il codice analitico dal riconoscimento della vostra visita.
- Cosa creano i cookies nel sito?
La sessione cookies che lanariassociates.com registra include i dati usati dal web server con cui il server sta elaborando la vostra sessione e il vostro stato di autenticazione (nei confronti del ns. database). I cookies persistenti che vengono creati dal sito web sono utilizzati dal nostro partner tecnologico Google. Essi riconoscono il traffico verso il sito relativamente a clienti ricorrenti piuttosto che nuovi clienti. L’informazione viene registrata e potrebbe essere utilizzata per campagne pubblicitarie attinenti ai vostri interessi. Cancellare questi cookies non avrà alcun effetto sulla vostra interazione o la funzionalità del sito lanariassociates.com.
- Tipologie di cookie utilizzati in questo sito
Il Sito utilizza Cookie Tecnici, per i quali non vi è l’obbligo di richiedere il consenso, ma si espone tramite un banner in alto presente sul sito, il loro l’utilizzo; E’ POSSIBILE RIFIUTARE TUTTI I COOKIE. Tali cookie servono esclusivamente per il corretto funzionamento e per migliorare l’esperienza dell’utente finale e Cookie di Terze Parti per condividere o mettere un Mi Piace alla pagina e/o elementi del Sito o aggregare dati in forma anonima per le statistiche di navigazione.
- Servizi utilizzati in questo sito (anche di terze parti)
| Nome |
Descrizione |
Dati Raccolti |
Luogo del trattamento e Policy Link |
| Modulo di Contatto |
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. |
Email e nome |
Dati non conservati |
- Cookies installati dal sito lanariassociates.com
| Nome Cookie |
tipo di Cookie |
Durate Sessione |
Descrizione |
| wpml_browser_redirect_test |
Cookie tecnico |
Sempre |
Cookie per la selezione lingua |
| moove_gdpr_popup |
Cookie tecnico |
Sessione |
Cookie per impostazione cookie |
| _icl_visitor_lang_js |
Cookie tecnico |
Sessione |
Selezione lingua sito |
- Disabilitare i cookie di terze parti
È possibile anche attraverso questo link: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte
- Abilitazione/disabilitazione di cookie tramite il browser
Esistono diversi modi per gestire i cookie e altre tecnologie di tracciabilità. Modificando le impostazioni del browser, puoi accettare o rifiutare i cookie o decidere di ricevere un messaggio di avviso prima di accettare un cookie dai siti Web visitati. Ti ricordiamo che disabilitando completamente i cookie nel browser potresti non essere in grado di utilizzare tutte le nostre funzionalità interattive.
Se utilizzi più computer in postazioni diverse, assicurati che ogni browser sia impostato in modo da soddisfare le tue preferenze.
Puoi eliminare tutti i cookie installati nella cartella dei cookie del tuo browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Fai clic su uno dei collegamenti sottostanti per ottenere istruzioni specifiche.
Microsoft Windows Explorer
Google Chrome
Mozilla Firefox
Apple Safari
Se non utilizzi nessuno dei browser sopra elencati, seleziona “cookie” nella relativa sezione della guida per scoprire dove si trova la tua cartella dei cookie.
- Eliminazione dei cookie flash
Fai clic sul collegamento qui di seguito per modificare le tue impostazioni relative ai cookie Flash.
Disabilitazione dei cookie Flash
- Modalità di esercizio dei diritti
Per richiedere la modifica e/o la cancellazione dei propri dati dai database di Lanari Associates srl Unipersonale oppure per richiedere la rettifica dell’autorizzazione all’invio delle comunicazioni da parte di Lanari Associates srl Unipersonale, l’interessato dovrà scrivere una mail all’indirizzo info@lanariassociates.com indicando i seguenti dati:
- Indirizzo mail
- Dati variati
- Modifica richiesta
Lanari Associates srl Unipersonale si impegna a dare conferma dell’avvenuta variazione o cancellazione entro 30 giorni dalla richiesta.
Lanari Associates srl Unipersonale, in quanto Titolare del trattamento dei dati, si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy e cookie policy in qualunque momento, caricando la versione aggiornata su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo alla policy.
Ultimo aggiornamento: 1° dicembre 2022
Ad ogni visitatore che entra in fiera, dopo la registrazione, viene rilasciato un badge che è sempre più spesso dotato di barcode o QRcode, elementi grafici contenenti un elevato numero di dati di profilazione, dall’indirizzo e-mail al settore di attività, agli argomenti di maggior interesse. Come convertire questa mole di informazioni potenziali in un database utilizzabile per future attività di marketing?Partecipare a una fiera costa tempo e denaro: per massimizzare il ritorno sull’investimento, è fondamentale che tutte le informazioni e i contatti raccolti non vadano persi ma siano utilmente impiegati.
