Durante la fase negoziazione con l’ente organizzatore per l’affitto di uno spazio fieristico, è bene che valutiate attentamente quali sono le vostre esigenze per scegliere al meglio il vostro stand. In aggiunta, è necessario focalizzarsi sull’orientamento dello spazio, valutando due aspetti di carattere logistico, quali: la posizione dell’entrata visitatori in fiera e la posizione del corridoio principale,…
Privacy Policy Lanari Associates srl Unipersonale
Conforme al RGPD 2016/679
ALLEGATO Privacy & cookie policy
Lanari Associates srl Unipersonale
Sulla base della normativa RGPD 2016/679, Lanari Associates srl Unipersonale informa in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.
Il titolare del trattamento dei dati è Lanari Associates srl Unipersonale con sede in Piazza Sant’Ambrogio 14, 20123 Milano (Italia), tel. 02 36596030, nella persona del suo amministratore Antonella Lanari.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.
Lanari Associates srl Unipersonale è una società creata con l’obiettivo di accompagnare istituzioni e aziende italiane sui mercati italiano e internazionali, fornendo servizi di marketing e consulenza internazionale, progettazione e realizzazione di allestimenti e di eventi “su misura” di diverso tipo: fiere specializzate, mostre tematiche, convegni, incluse la promozione e comunicazione degli stessi.
Le attività di Lanari Associates srl Unipersonale sono rivolte esclusivamente al mondo delle imprese, configurandosi quindi come un’attività B2B.
Lanari Associates srl Unipersonale tratta dati riferiti a persone giuridiche e dati personali non sensibili di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa. Le comunicazioni possono essere anche inviate a clienti, clienti potenziali e target specifici. È inoltre possibile disiscriversi al servizio di invio di tali comunicazioni comunicandolo direttamente a Lanari Associates srl Unipersonale oppure tramite il link di disiscrizione presente all’interno di ogni comunicazione inviata.
| Categoria | Tipologia di dati raccolti | Titolo legale | Finalità del trattamento | Periodo di conservazione | Cessione a terzi |
| Clienti attuali e potenziali
Fornitori attuali e potenziali |
Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici nazionali e/o internazionali | Esistenza di rapporto contrattuale o precontrattuale;
Prestazione di consenso; Adempimenti legali, fiscali, tributari obbligatori Perseguimento del legittimo interesse; |
Svolgimento e sviluppo dell’attività caratteristica;
Invio di newsletter |
Per un massimo di due anni, salvo richiesta di cancellazione o di revoca del consenso prima di tale termine | NO |
| Target specifici | Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici nazionali e/o internazionali | Prestazione di consenso;
Perseguimento del legittimo interesse; |
Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter | Per un massimo di due anni, salvo richiesta di cancellazione o di revoca del consenso prima di tale termine | NO |
I dati personali di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa sono acquisiti nei seguenti casi e modalità:
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Il trattamento effettuato dei dati personali è strettamente inerente allo svolgimento dell’attività caratteristica di Lanari Associates srl Unipersonale.
I dati personali conferiti sono trattati per le seguenti finalità:
Per le finalità di cui ai punti da 1 a 6 del paragrafo precedente, il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto giuridico o all’esecuzione di misure precontrattuali
Quanto alle finalità di cui al punto 7 del paragrafo precedente, il trattamento è facoltativo e necessita di un consenso.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
I dati personali afferenti al titolare di una determinata posizione non vengono mai ed in nessun modo ceduti a terzi e non sono nemmeno “diffusi”, cioè non sono messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati sono “comunicati”, cioè sono messi a conoscenza esclusivamente del personale dipendente o collaboratore della società, espressamente nominato “Incaricato del trattamento”. È fatto esplicito divieto agli incaricati del trattamento dei dati di appropriarsi dei dati contenuti nei database in possesso di Lanari Associates srl Unipersonale, di utilizzarli al di fuori delle mansioni di cui sono incaricati all’interno della società, di cederli a terzi.
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Senza una frequenza regolare, Lanari Associates srl Unipersonale invia una newsletter a chi è iscritto per dare informazioni e aggiornamenti su servizi e attività della società. Nell’ultimo anno sono state mandate meno di dieci newsletter, quindi l’invio non è pressante e l’intento è quello di utilizzare questo strumento solo quando realmente può tornare utile a chi segue le attività della società. I dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter sono ridotti al minimo (ragione sociale dell’azienda, nominativo di contatto, indirizzo e-mail aziendale) già da prima che il regolamento introducesse il principio di “minimizzazione dei dati” (ovvero che i dati siano limitati a quanto necessario).
La gestione e l’invio delle newsletter viene fatta tramite un servizio denominato MailChimp, per cui gli indirizzi vengono memorizzati sui server di MailChimp e, periodicamente, nei backup che vengono fatti delle liste. Per la privacy policy di MailChimp fare riferimento al seguente link https://mailchimp.com/legal/privacy/ e all’accordo integrativo stipulato tra Lanari Associates srl Unipersonale e Mailchimp.
MailChimp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce a Lanari Associates srl Unipersonale informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se i contenuti risultano interessanti o meno.
All’interno di ogni comunicazione inviata è presente un link di disiscrizione che consente di disiscriversi dalla newsletter.
Gli utenti che scrivono utilizzando il form di contatto verranno ricontattati attraverso i dati rilasciati. I dati vengono inviati alla mail info@lanariassociates.com e vengono poi salvati sulla rete aziendale. Alla rete possono accedere solamente gli incaricati al trattamento dei dati, tramite i pc collegati in rete autorizzati all’accesso. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
Nel modulo di contatto, prima del pulsante “invia”, c’è una casella da spuntare per accettare le policy di privacy dell’azienda. Se l’utente non intende accettarle e quindi spuntare la casella, non rilascia il permesso di trattare i dati e quindi il modulo di contatto non permette di inviare la mail con la richiesta. Per questo motivo, a fianco del modulo, sono presenti i contatti telefonici, così l’utente può contattare direttamente la società.
Come scritto sopra, i dati degli utenti non vengono ceduti in alcun modo a nessun altro.
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Ultimo aggiornamento: 1° dicembre 2022
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