La newsletter è un notiziario, scritto o per immagini, diffuso periodicamente per posta elettronica. E’ uno strumento molto utile e versatile, che permette di raggiungere e fidelizzare il proprio target di clienti, mantenendoli aggiornati sulle novità proposte dall’azienda ma non solo: la newsletter può anche essere puramente informativa, e dare ad esempio informazioni su dati di settore, aggiornamenti su specifiche normative, o altri approfondimenti che possono interessare i destinatari.

L’elenco dei destinatari è contenuto in una sorta di mailing list, che di volta in volta il servizio prescelto per l’invio provvederà a mantenere pulito, eliminando le email non più attive e disiscrivendo automaticamente gli utenti che ne faranno richiesta. E’ anche possibile inserire un collegamento all’interno del proprio sito web aziendale che, attraverso un form specifico, consenta agli utenti interessati di iscriversi alla vostra newsletter e di essere così automaticamente registrati alla vostra mailing list.

Prestate bene attenzione però alla normativa sulla privacy, che sta diventando negli anni sempre più stringente. E’ necessario infatti che tutti gli iscritti alla vostra mailing list abbiano espresso esplicito consenso alla ricezione delle vostre comunicazioni, pena dalla sospensione del servizio da parte del servizio di newsletter, fino a sanzioni pecuniarie. E attenzione: il fatto che una persona vi lasci il suo biglietto da visita durante la fiera, non vi autorizza automaticamente a inserirla nella vostra mailing list; per ottemperare alla normativa avete due strade: far firmare direttamente in fiera un breve consenso oppure inviare una mail richiedendo l’iscrizione alla newsletter.

Create una serie di newsletter di avvicinamento alla fiera, indicando il vostro posizionamento e dando delle piccole anticipazioni sulle novità che andrete a esporre. In questo modo attirerete l’attenzione dei clienti esistenti e potenziali e ricorderete loro di farvi visita allo stand!

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